Unser Kunde ist ein etablierter, unabhängiger Finanzdienstleister mit Sitz in München und spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der privaten Bau- und

Immobilienfinanzierung. Mit umfassender Marktkenntnis und einem breit aufgestellten Netzwerk aus Banken und Finanzierungspartnern begleitet das Unternehmen seine Kunden bei der

Realisierung ihrer Immobilienvorhaben – vom Kauf oder Neubau über Modernisierungsmaßnahmen bis hin zur Anschlussfinanzierung.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Managerin (m/w/d), der mit Organisationstalent, digitaler Affinität und einem

ausgeprägten Gespür für effiziente Abläufe überzeugt. In einem dynamischen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgen für einen reibungslosen

Büroalltag. Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) sowie im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung als Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
  • Zentraler Ansprechpartner für Dienstleister, Geschäftspartner und interne Teams sowie professionelle Steuerung der entsprechenden Schnittstellen
  • Unterstützung im Partnermanagement und aktive Betreuung sowie Weiterentwicklung der Beziehungen zu unseren Finanzierungspartnern
  • Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
  • Mitwirkung im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Prozessen
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten und Details
  • Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische und hands-on geprägte Herangehensweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau)
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten, hoher Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Sichere EDV-Kenntnisse
Das wird Ihnen geboten:
  • Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung (1-2 Tage/ Woche)
  • Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Jahresgehalt: 50000 - 60000 Euro

Sie sind offen für eine neue Herausforderung aber haben keine Lust auf einen aufwendigen Bewerbungsprozess? Das übernehmen wir für Sie!

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